Compte et sécurité
L’utilisateur fournit des informations exactes, protège ses identifiants et utilise un compte individuel. Il signale rapidement tout accès suspect et ne contourne pas les mesures de sécurité ou les limitations de l’offre.
Workspaces et collaborateurs
Le propriétaire du workspace gère les membres et leurs rôles. Il doit retirer les accès devenus inutiles et s’assurer que chaque collaborateur agit dans le cadre de ses autorisations.
Publications et documents
L’utilisateur garantit qu’il dispose des droits nécessaires sur les PDF, images, textes, marques, données et liens qu’il publie. Il reste responsable du contenu et de sa conformité aux lois, obligations professionnelles et engagements envers ses propres visiteurs.
Liens et QR codes
Les liens et QR peuvent être diffusés sur des supports physiques ou numériques. Leur permanence dépend du maintien de la publication, du compte et des conditions techniques du service. L’utilisateur doit tester ses QR avant une impression importante.
Programmation
Une programmation prépare une version et demande son activation à une date déterminée. L’utilisateur vérifie la date, l’heure, le fuseau et le document sélectionné. En cas d’échec, la version actuellement active peut être conservée pour éviter une interruption.
Analytics et estimations
Les statistiques sont destinées à fournir des tendances d’usage. Les mécanismes de protection, les bloqueurs, les réseaux, les appareils et les règles de minimisation peuvent influencer leur précision. Elles ne constituent pas une mesure comptable ou contractuelle certifiée.
Comportements interdits
Il est interdit d’utiliser FOLIOM pour diffuser un contenu illicite, frauduleux, malveillant, contrefaisant, trompeur ou portant atteinte aux droits d’autrui, pour distribuer des logiciels nuisibles, pratiquer le phishing, contourner les quotas ou perturber le service.
Modération, suspension et retrait
Une publication ou un compte peut être limité, suspendu ou supprimé lorsqu’un risque de sécurité, une violation manifeste, une obligation légale, un signalement suffisamment étayé ou un défaut de paiement le justifie. Une explication est fournie lorsque cela est possible et légalement approprié.
Suppression
L’utilisateur peut supprimer une publication ou demander la suppression de son compte via la procédure prévue. Certaines données peuvent être conservées lorsque la loi, la sécurité, la défense de droits ou la comptabilité l’exigent.
Évolution du service
FOLIOM peut évoluer pour améliorer l’expérience, la sécurité, les performances ou la conformité. Les changements substantiels affectant le contrat ou les droits du client sont communiqués de manière appropriée.